1. Verantwortlicher
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Deutschland
E-Mail: info@clubklar.com
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und – soweit übermittelt – die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für diese Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Je nach Anlass erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Kennenlern- und Probetraining-Anfragen
Bei einer Anfrage verarbeiten wir die im Formular angegebenen Kontakt-, Termin- und Programmdaten, um den gewünschten Termin zu organisieren, Rückfragen zu beantworten und – sofern im System aktiviert – dazugehörige Bestätigungs- oder Nachfassnachrichten zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; freiwillige Zusatzangaben werden nur für die Bearbeitung der Anfrage genutzt.
Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
Bei Anmeldungen verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt- und Anmeldedaten, um die Teilnahme zu verwalten, Bestätigungen zu versenden und organisatorische Informationen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Newsletter
Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Bestätigungsstatus. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Abmeldefunktion oder durch Nachricht an uns widerrufen werden.
Bewertungen
Soweit die Website eine Bewertungsfunktion nutzt, werden die von Ihnen übermittelten Bewertungsinhalte und die für die Veröffentlichung ausgewählten Angaben verarbeitet. Eine Veröffentlichung erfolgt nur im vorgesehenen Umfang. Rechtsgrundlage ist je nach Ausgestaltung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder die von Ihnen veranlasste Veröffentlichung.
Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung
Für Anmeldung, Sicherheit, Formularschutz und die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl können technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen eingesetzt werden. Soweit diese unbedingt erforderlich sind, erfolgt der Zugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf den jeweils genannten Rechtsgrundlagen. Nicht notwendige Dienste werden nur geladen, wenn sie aktiviert und – soweit erforderlich – freigegeben wurden.
ClubKlar Lizenz- und Updateprüfung
Die installierte ClubKlar-Software kann technische Lizenz- und Updateinformationen an den ClubKlar-Lizenzserver übermitteln. Dazu gehören insbesondere Lizenz-ID bzw. Lizenzschlüssel, Domain, zufällige Installations-ID, installierte Softwareversion und technische Statusinformationen. Mitgliederdaten, Vereinsfinanzen, Nachrichteninhalte oder Vereinsdokumente werden für die Lizenzprüfung nicht benötigt.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister oder Empfänger weitergegeben, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung, Support oder andere ausdrücklich genutzte Dienste erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge sind vom Verein mit den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern abzuschließen.
Speicherdauer
Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Konkrete Fristen richten sich nach Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung.
Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffe, sichere Passwörter, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie regelmäßige Sicherungen.
Stand
September 2026